Informations sur le format pour l'importation en masse
Avant de pouvoir télécharger une feuille de calcul de vos utilisateurs dans Prism, celle-ci doit être formatée selon les directives ci-dessous. Vous devrez également télécharger le modèle d'importation en masse de calendriers de maintenance préventive (CSV) disponible dans la fenêtre modale lors de la sélection de l'équipement.
Les formats acceptés sont CSV et XLS.
Naviguez vers Prévention > Calendriers > Calendriers d'importation et cliquez sur Télécharger le modèle PM Programs pour télécharger un modèle vierge.
Lignes directrices pour l'importation en masse
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Nom du champ |
Explication |
Ce qui est autorisé |
Exemple |
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Schedule Name (Requis) |
Nom du Calendriers de Maintenance Préventive |
Pas de limite de caractères |
Filtre de remplacement |
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Property (Requis) |
La Propriété pour laquelle le Calendrier de Maintenance Préventive a été créé |
Vous devez spécifier un nom de propriété existant tel qu'il apparaît dans Prism. |
1 Post Office Sq |
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Equipment Category (Requis) |
La catégorie à laquelle appartient l'équipement. |
Doit correspondre à une catégorie existante
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Matériel de construction |
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Equipment Asset Type (Requis) |
Sous-catégorie à laquelle appartient l'équipement. |
Vous pouvez sélectionner un type d'actif existant déjà saisi dans Prism ou en créer un nouveau en le définissant ici. |
Inspecter les câbles pour vérifier qu'ils n'ont pas de fils effilochés ou cassés et qu'ils ne sont pas trop rouillés. |
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Equipment External Key |
Ce champ peut être défini avec un identifiant de votre choix. Utilisez-le dans les importations ultérieures pour mettre à jour les enregistrements existants. Si l'ID est vide, un nouvel enregistrement est créé. |
Limite de 100 caractères, sans espaces. |
123456abcd |
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Internal ID |
Unique Building Engines Identifiant attribué à l'équipement. Utilisez-le dans les importations ultérieures pour mettre à jour les enregistrements existants. |
L'identifiant est disponible sur les exportations d'équipements. |
123456abcd |
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Team Assignee1 |
Sélectionnez une équipe existante qui sera l'attributaire. |
Spécifier une équipe existante de Prism |
Team One |
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Organization Assignee1 |
Sélectionnez un attributaire de l'organisation existant. |
Spécifier un attributaire d'organisation existant dans Prism |
Elaine Benes |
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Assignee |
Sélectionnez un attributaire par défaut auquel seront assignées les tâches programmées. |
Spécifier un utilisateur existant dans Prism |
Elaine Benes |
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Start Date (Requis) |
Définissez la date à laquelle le calendrier doit commencer à planifier des tâches. |
Saisir le format MM/JJ/AAAA |
01/01/2021 |
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Frequency2 |
Spécifiez la fréquence à laquelle le programme doit être exécuté |
Spécifiez l'une des valeurs suivantes
NOTE : L'option personnalisée n'est pas prise en charge par l'importation. |
mensuel |
Problèmes connus ou Limitations
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Problème ou limitation |
Commentaire |
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N'enregistrez pas votre feuille de calcul en tant que fichier CSV si elle contient de nombreux caractères UTF-8, tels que le é accentué de resumé. (Parmi les autres exemples de ces caractères « étendus », citons ñ, ü, les exposants, les fractions et les symboles monétaires autres que le dollar américain, tels que le symbole de l'euro €). Enregistrez plutôt votre fichier au format XLS. |
N/A |
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1 Les attributions d'organisation et d'équipe devraient être supprimées, l'attributaire ne devrait être utilisé que pour spécifier. |
N/A |
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2 Actuellement, l'importation est sensible à la casse, spécifiez la fréquence en minuscules. |
N/A |