Informations sur le format pour l’importation en masse
Avant de pouvoir télécharger une feuille de calcul de vos utilisateurs sur Prism, elle doit être formatée selon les instructions ci-dessous. Vous devrez également télécharger le fichier CSV du modèle d'importation en masse des procédures de maintenance préventive disponible via la fenêtre modale lors de la sélection de l'équipement.
Les formats acceptables incluent CSV et XLS.
Accédez à Prévention > Procédures > Mesures > Procédures d’importation. Vous pouvez ensuite cliquer sur « Télécharger le modèle PM Procédures » pour télécharger un modèle vide pour l'importation des procédures d’entretien préventif.
Directives pour l'importation en masse :
Note importante : Les champs en entête (en anglais) ne doivent pas être modifies pour éviter toute erreur lors du téléversement du fichier.
| Nom du Champ | Signification | Ce qui est autorisé | Exemple |
| Name (Requis) | Le nom de la procédure. | Sans limite de caractères. | Porte, Bascule manuelle, Annuelle. |
| Category (Requis) | La catégorie à laquelle l'équipement appartient. |
Doit correspondre à une catégorie existante :
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Équipement du bâtiment.
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| Steps (Requis)1 | Documente les étapes nécessaires pour réaliser la procédure |
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Inspecter les câbles pour détecter les brins effilochés ou cassés ou de la rouille excessive. |
| Properties (Requis) |
Les propriétés auxquelles appartient la procédure |
Le nom de la propriété doit être spécifié tel qu'il apparaît dans Prism. | 123, Rue Prism. |
| Notes |
Fournir toutes les notes sur la procédure. |
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Si la porte est équipée d’alarmes anti-intrusion, prévenir la personne compétente avant de l’utiliser. |
| Parts |
Faire référence à toutes les pièces, matériaux ou outils associés nécessaires pour effectuer la procédure. |
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| UID | L'emplacement spécifique dans lequel l'équipement peut se trouver. |
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| Estimated Labor | Entrer les heures de travail estimées de main d’œuvre. | Valeur en heures : valeur numérique uniquement. Ne pas spécifier « heures » dans le champ. |
Problèmes ou limitations connues :
| Problème \ Limitation | Commentaire |
| Ne pas enregistrer la feuille de calcul au format CSV si elle contient de nombreux caractères de type UTF-8, comme le « é » par exemple. (D'autres exemples de ces caractèresincluent ñ, ü, les exposants, les fractions et les symboles monétaires autres que le dollar américain, comme le symbole de l'euro €.) Enregistrez plutôt votre fichier au format XLS. | N/A |
| Les étapes via l'importation en masse ne prennent en charge que les étapes simples ou de forme libre. Les étapes individuelles ne sont pas prises en charge présentement. | N/A |