1. Cliquez sur l’onglet Prévention et naviguez jusqu’à la fonction Bibliothèque de procédures.
2. Pour ajouter une procédure, cliquez sur le bouton bleu Ajouter une procédure dans le coin supérieur droit de la page.
3. Entrez le nom de la nouvelle procédure. Choisissez une ou plusieurs propriétés dans votre compte et sélectionnez une catégorie pour la procédure.
4. Vous pouvez entrer un ID de procédure, une estimation du temps de travail en heures, des notes et toute pièce ou matériel nécessaire pour la tâche. Tous ces éléments sont facultatifs.
5. Cliquez sur Étapes simples pour entrer une liste d’étapes à exécuter OU cliquez sur Étapes individuelles pour ajouter chaque étape à la procédure avec la possibilité de les cocher au fur et à mesure que vous terminez. Dans les étapes individuelles, vous pouvez créer des sections avec leurs propres étapes
6. Pour ajouter un fichier à la procédure, cliquez sur l’onglet Fichiers à côté de Propriétés, puis cliquez sur Ajouter un fichier pour téléverser un fichier à partir de votre appareil.
7. Lorsque tous les champs sont remplis, vous pouvez simplement enregistrer la procédure sans l’activer en cliquant sur le bouton blanc Enregistrer la procédure au bas de la page. OU vous pouvez enregistrer et activer la procédure en cliquant sur le bouton bleu Activer la procédure.
8. Pour modifier une procédure, naviguez à l'onglet Numéro d'identification et cliquez sur le numéro sur la ligne de la procédure que vous souhaitez modifier.
9. Afficher les informations actuelles pour la procédure et modifier les champs tels que Nom, Catégorie, Propriété, etc. À droite de la page, l’historique des modifications peut être consulté.
10. Modifiez les étapes et les sections individuelles en cliquant dans la case ou ajoutez des étapes et des sections en cliquant sur les boutons Ajouter respectifs dans l’onglet Étapes. Pour modifier les étapes simples, cliquez dans la case et saisissez de nouvelles informations.
11. Cliquez sur le bouton bleu Procédure d’enregistrement au bas de la page après avoir apporté des modifications.