Ajouter des calendriers
1. Cliquez sur l’onglet Inspections et accédez à la fonctionnalité « Calendriers ».
2. Cliquez sur le bouton « Ajouter une annexe » dans le coin supérieur droit de la page.
3. Renseignez les détails sur le calendrier comme le nom et le type d'inspection. Vous pouvez ajouter une estimation du temps de travail ou bien une cible pour la note minimale, mais ces informations restent facultatives.
Cliquez sur « Ajouter une question » sous Questions pour ajouter des questions à compléter pendant l'inspection. Cette étape est obligatoire.
Une fois terminé, cliquez sur « Continuer à Propriétés ». .
4. Sélectionnez une ou plusieurs propriétés pour le calendrier en cliquant sur le bouton bascule. Vous pouvez affecter un responsable (Cessionnaire) par défaut à la totalité du calendrier, ou bien l’affecter par propriété. Si aucun Cessionnaire n'est spécifié par propriété, la tâche sera affectée au Cessionnaire par défaut. Une fois terminé, cliquez sur « Continuer à l’annexe ».
5. Sélectionnez une fréquence, une date de début, une heure d'échéance et la date de fin du planning. Si vous souhaitez exclure les fins de semaine, cliquez sur le bouton bascule. Une fois terminé, cliquez sur « Continuer à prévisualiser » pour afficher un aperçu du modèle.
C'est également ici que vous avez la possibilité d’activer les notifications pour les inspections. Le fait d'activer le bouton bascule « Activer les notifications » avertira le responsable de l'inspection chaque fois qu'une nouvelle tâche est déclenchée.
6. Une fois toutes les sections terminées, cliquez sur Enregistrer pour plus tard pour enregistrer le calendrier en tant que brouillon OU cliquez sur Démarrer le calendrier pour l'activer.
Modifier des calendriers
1. Cliquez sur l’onglet Inspections et accédez à la fonctionnalité Calendrier.
2. Cliquez sur l'ID (Numéro d’identification) de l’inspection de l'inspection que vous souhaitez modifier.
3. Vous pouvez modifiez chaque section du calendrier. En passant à la section suivante, cliquez sur « Continuer à prévisualiser » ou bien « Enregistrer pour plus tard » en bas de la page pour enregistrer votre travail.
Filtrer des calendriers
1. Cliquez sur l’onglet Inspections et accédez à la fonction Calendrier.
2. Cliquez sur le bouton « Afficher les filtres » au-dessus du tableau.
3. Vous pouvez trier par filtres, par colonnes ou bien par mises en page déjà préenregistrées.
Pour créer une mise en page, sélectionnez les filtres ou les colonnes que vous souhaitez voir, puis cliquez sur Enregistrer disposition en bas du menu pour accéder facilement à cette vue pour plus tard.
Cloner un calendrier
1. Cliquez sur l’onglet Inspections et accédez à la fonction Calendrier.
2. Recherchez le calendrier que vous souhaitez cloner dans le tableau, puis cliquez dessus pour l'ouvrir
3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Mesures » pour accéder au menu déroulant.
4. Cliquez sur « Cloner » dans le menu déroulant. Cela créera un brouillon dans le tableau dans lequel vous pourrez revenir et modifier en conséquence.
5. Vous pouvez également cliquer sur « Cloner » en bas à droite de la page sur le Calendrier.
Désactiver un calendrier
1. Cliquez sur l’onglet Inspections et accédez à la fonction Calendriers.
2. Recherchez dans le tableau le calendrier que vous souhaitez désactiver, puis cliquez dessus pour l'ouvrir
3. Dans le coin supérieur à droite, cliquez sur Actions pour accéder au menu déroulant
4. Cliquez sur Désactiver dans le menu déroulant. (Il est déconseillé de supprimer les calendriers d'inspection. Si vous souhaitez « supprimer » un calendrier, sa désactivation le supprimera du tableau)
Mettre un calendrier en pause
1. Cliquez sur l’onglet Inspections et accédez à la fonctionnalité Calendriers.
2. Recherchez au niveau du tableau un modèle actif que vous souhaitez mettre en pause, puis cliquez dessus pour ouvrir le calendrier.
3. Cliquez sur le bouton en bas à droite de votre écran pour mettre le calendrier en pause.