Ajout d’auditoires
1. Cliquez sur l’onglet Communications et naviguez jusqu’à la fonction Publics.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau public dans le coin supérieur droit de la page.
3. Entrez un nom pour le public et sélectionnez un type de public dans la liste dynamique ou la liste de distribution.
Si le type d’auditoire est une liste dynamique, sélectionnez les propriétés et les types d’organisation pour l’auditoire. Entrez les courriels ou les numéros de téléphone des membres supplémentaires que vous souhaitez ajouter.
Si le type d’auditoire est une liste de distribution, ajoutez des membres directement à partir de la page Mes utilisateurs.
4. Cliquez sur Enregistrer au bas de la page pour terminer.
Création de messages
1. Cliquez sur l’onglet Communications et naviguez jusqu’à la fonction Messages.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau message dans le coin supérieur droit de la page.
3. Sélectionnez un modèle pour le message si vous souhaitez renvoyer un message enregistré. Une fois que vous avez sélectionné un modèle, les renseignements s’inscrivent automatiquement dans les champs. Ceci est facultatif.
4. Créez un nouveau message en entrant un objet pour le message. Vous pouvez ajuster la personne à partir de laquelle le message est envoyé sous le champ De.
5. Sous Message de diffusion, vous pouvez sélectionner les méthodes pour envoyer le message à partir de Courriel, SMS, Notifications poussées et Bengie.
6. Cliquez sur le bouton à bascule pour afficher le message sur le tableau de bord. Si vous avez choisi de publier sur le tableau de bord, sélectionnez le type de publication dans l’avis général ou l’avis de COVID.
7. Si vous souhaitez planifier un message, cliquez sur le bouton à bascule sous Envoyer plus tard pour planifier une date et une heure pour l’envoi du message.
8. Sélectionnez un type d’auditoire pour le message dans une liste dynamique ou une liste de distribution.
Si vous sélectionnez une liste dynamique, vous pouvez choisir un public enregistré existant ou entrer de nouveaux renseignements sur le public. Si vous saisissez de nouveaux renseignements sur le public, vous pouvez cliquer sur le bouton à bascule pour enregistrer le public pour une utilisation future. Ajoutez des courriels ou des numéros de téléphone supplémentaires si vous le souhaitez.
Si vous sélectionnez une liste de distribution, vous pouvez choisir une liste de distribution enregistrée existante ou entrer de nouvelles informations. Ajoutez des courriels ou des numéros de téléphone supplémentaires si vous le souhaitez.
9. Saisissez votre message dans la case fournie.
10. Cliquez sur Ajouter un fichier au bas de la page pour téléverser une pièce jointe dans le message. Ceci est facultatif.
11. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer le message sous forme d’ébauche, l’envoyer ou afficher un aperçu du message et l’envoyer à l’aide des boutons au bas de la page.
Mise à jour des options de conception
1. Cliquez sur l’onglet Communications et naviguez jusqu’à la fonction Messages.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau message dans le coin supérieur droit de la page.
3. Cliquez sur le bouton Options de conception pour mettre à jour la conception du message.
4. Toutes les options sont automatiquement sélectionnées, cliquez sur la coche pour désélectionner toute option de conception que vous souhaitez modifier. Cliquez sur le bouton à bascule pour ne pas inclure d’option.
Création de modèles
1. Cliquez sur l’onglet Communications et naviguez jusqu’à la fonction Messages.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau message dans le coin supérieur droit de la page.
3. Créez un nouveau message en entrant un objet pour le message. Vous pouvez ajuster la personne à partir de laquelle le message est envoyé sous le champ De.
4. Cliquez sur le bouton à bascule pour enregistrer votre message comme modèle.
5. Terminez la création du message et cliquez sur Envoyer le message.
Messages de planification
1. Cliquez sur l’onglet Communications et naviguez jusqu’à la fonction Messages.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau message dans le coin supérieur droit de la page.
3. Cliquez sur le bouton Envoyer plus tard pour planifier une date et une heure pour envoyer le message.
4. Terminez de remplir les champs de message, puis cliquez sur Planifier le message au bas de la page pour terminer.