1. Cliquez sur l’onglet Communications et naviguez jusqu’à la fonction Messages.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau message dans le coin supérieur droit de la page.
3. Sélectionnez un modèle pour le message si vous souhaitez renvoyer un message enregistré. Une fois que vous avez sélectionné un modèle, les renseignements s’inscrivent automatiquement dans les champs. Ceci est facultatif.
4.Créez un nouveau message en entrant un objet pour le message. Vous pouvez régler la personne à partir de laquelle le message est envoyé sous le champ De.
5. Sous le message de diffusion, vous pouvez sélectionner les méthodes d’envoi du message à partir de Courriel, SMS, Notifications poussées et Bengie.
6. Cliquez sur le bouton à bascule pour publier le message sur le tableau de bord. Si vous avez choisi de publier sur le tableau de bord, sélectionnez une Date et un Délai d’expiration.
7. Si vous souhaitez planifier un message, cliquez sur le bouton à bascule sous Envoyer plus tard pour planifier une date et une heure pour l’envoi du message.
8. Sélectionnez un type d’auditoire pour le message à partir d’une liste dynamique ou d’une liste de distribution.
Si vous sélectionnez une liste dynamique, vous pouvez choisir un public enregistré existant ou entrer de nouveaux renseignements sur le public. Si vous saisissez de nouveaux renseignements sur le public, vous pouvez cliquer sur le bouton à bascule pour enregistrer le public pour une utilisation future. Ajoutez des courriels ou des numéros de téléphone supplémentaires si vous le souhaitez.
Si vous sélectionnez une liste de distribution, vous pouvez choisir une liste de distribution enregistrée existante ou entrer de nouvelles informations. Ajoutez des courriels ou des numéros de téléphone supplémentaires si vous le souhaitez.
9. Saisissez votre message dans la case fournie.
10. Cliquez sur Ajouter un fichier au bas de la page pour téléverser une pièce jointe au message. Ceci est facultatif.
11. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer le message sous forme d’ébauche, l’envoyer ou afficher un aperçu du message et l’envoyer à l’aide des boutons au bas de la page.