Pour télécharger plusieurs visiteurs, naviguez jusqu’au module Visiteurs, puis cliquez sur « Mesures » dans le coin supérieur droit et sélectionnez Importer.
Cliquez sur « Importation ».
Ouvrez le fichier et commencez à saisir les détails de vos visiteurs. Bien qu’il existe de nombreux champs optionnels, les éléments suivants sont obligatoires (indiqués par un astérisque) :
- Propriété
- Il doit être épelé exactement comme il est dans Prism, ce qui peut être confirmé en allant à Mes propriétés.
- Prénom du visiteur
- Nom de famille du visiteur
- Visite de l’entreprise
- Il s’agit du nom de votre entreprise dans Prism. Pour confirmer, il s’agit d’orthographe, naviguez jusqu’à Mes entreprises.
- Demandé par
- Il doit s’agir d’un nom d’utilisateur dans Prism.
- Type de visiteur
- Il peut s’agir d’un invité ou d’un fournisseur.
- Suite et étage
- Le format, le nom et le numéro corrects peuvent être confirmés en sélectionnant le nom de la propriété dans Mes propriétés.
- Date
- La date doit être au format MM/JJ/AA.
- Hôte
- Il peut s’agir de n’importe quel nom, qu’il s’agisse ou non d’utilisateurs dans Prism.
Une fois que vous avez terminé et que votre fichier est enregistré, cliquez sur « Parcourir » pour sélectionner votre fichier, puis cliquez sur « Importations Visitors ».
Veuillez noter que la modification des en-têtes de colonne entraînera l’échec de l’importation.